1.1.2　予約（利用者登録していない方の場合）

1.      《手続一覧画面》から、予約を行う［手続き名］をクリックしてください。
予約日時を選択するため、《施設選択画面》が表示されます。

2.      予約手続きに注意事項が設定されている場合は、「予約申込に関する事項」が表示されます。
「予約内容に関する事項」の内容を確認し、”上記内容に同意する”にチェックをしてください。

3.      予約したい予約枠の日付の”〇”をクリックしてください。
《時間選択画面》が表示されます。

4.      予約したい予約枠の時間帯の”〇”をクリックしてください。クリックしたところの表示が”✔”（選択中）に変わります。
窓口タイプの予約と施設タイプの予約では、予約できる時間帯の数が異なります。
既に予約が入っており、予約が出来なくなっている時間帯は”×”で表示されています。
※誤ってクリックした場合は、もう一度クリックすることで元の”〇”に戻すことができます。

5.       予約する をクリックしてください。
《利用者ログイン画面》が表示されます。

MEMO ：

＜仮予約中に予約をキャンセルする場合＞
《時間選択画面》の 予約する をクリックした直後から３０分間または予約完了までの間は
仮予約状態になります。仮予約状態になると、メインメニューとタイトルとの間に
「予約を中断する場合はこのボタンを押してください。予約をやめる」ボタンが表示されます。
仮予約中に予約をキャンセルする場合は、「予約をやめる」ボタンをクリックしてください。
キャンセル後は《手続き一覧画面》に遷移します。

6.       利用者登録せずに申し込む方はこちら をクリックしてください。
《手続き説明画面》が表示されます。

7.      手続きの内容を確認するとともに、表示される規約をお読みください。

MEMO：

＜ファイルのダウンロードについて＞
《手続き説明画面》や《申込詳細画面》に、ダウンロード用のファイルが添付されていた場合、
以下の操作によって、ファイルをダウンロードします。
① 添付されているファイルのリンクをクリックし、《ファイルのダウンロード画面》から  保存（S） をクリックします。

② 保存先を選択し、［ファイル名（N）］と［ファイルの種類（T）］を選択します。
③  保存（S） をクリックします。

④ ダウンロードを完了します。
※本サービス提供側への提出が必要なファイルであった場合、必要事項を入力後、《申込画面》で添付ファイルの設定を行ってください。
（詳細については、「MEMO：＜添付ファイルの設定について＞」を参照してください。）

8.       同意する をクリックしてください。

メールアドレスの確認が必要ない場合

9.      《予約画面》で必要な項目を入力し、 確認へ進む をクリックしてください。
《予約確認画面》が表示されます。

10.      内容を確認し、 申込む をクリックしてください。
　《予約完了画面》が表示されます。

MEMO ：

＜「申込む」ボタンの表示位置＞
予約内容の項目数が多い場合には、「申込む」ボタンは予約内容の最下部の下ではなく
以下の画面のように画面下の固定位置に表示され、予約内容の表示はスクロールに追従します。
画面を下にスクロールして予約内容の最下部に達すると、ボタンの固定表示は解除され、本来の位置に表示されます。
固定表示の解除後に再度上部へスクロールすると、再びボタンは画面下の固定位置表示になります。

11.     《予約完了画面》に遷移する際に、予約番号とパスワードを控えていただく旨のポップアップメッセージが表示されますので、
　 ＯＫ をクリックしてください。

12.      《予約完了画面》に遷移して［予約番号］と［パスワード］が発行され、手続きの予約が完了します。

メールアドレスの入力が必要な場合

13.      「手順 ７」に引き続き、［連絡先メールアドレス］を入力します。

14.       完了する をクリックしてください。
　　《メール送信完了画面》が表示され、連絡先のメールアドレスへURLを記載したメールが送られます。
　　※仮予約の有効時間内（手順５の「予約する」ボタン押下後から画面の点線枠の時間内）に、
　　　メール内に記載のURLから予約用の画面にアクセスします。

MEMO ：

＜入力したメールアドレスが登録済だった場合＞

　入力したメールアドレスが登録済だった場合には、《メール送信完了画面》には遷移せずに
登録済みのエラーメッセージが表示されますが、以下の操作を行うことで《利用者ログイン画面》に遷移し、
継続して予約申込を行うことができます。

①　エラーメッセージの右にある「ログインして手続きへ」ボタンをクリックします。

②　登録済のメールアドレスが利用者IDとして引き継がれた状態で《利用者ログイン画面》が表示されます。
　パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。

③　パスワードが正しければ、ログインした状態になって《手続き説明画面》に遷移します。
　<1.1.3 手続き申込（利用者登録している方の場合）>の手順6の操作の続きから予約申込を継続してください。

MEMO-2 ：

＜最大申請者数が設定されている予約手続きの場合＞

　最大申請者数が設定されている予約手続きでは、入力したメールアドレスが既に予約済みのメールアドレスと重複していると、
「完了する」ボタンをクリックしても次画面には遷移せず、下図のような重複エラーメッセージが表示されます。

15.      「連絡先アドレス確認メール」の本文に記載のURLをクリックしてください。
　  《予約画面》が表示されます。

MEMO ：
＜通知メールのURLにアクセスする際の補足＞

予約を行う通知メールのURLをクリックすると、新しくアクセス先の画面が開かれ、その画面で残りの予約申込情報の入力を行います。
それまで操作されていた本サービスの元の画面は、必要なければ閉じてください。

16.     必要な項目を入力し、仮予約の有効時間が過ぎていないことを確認して  確認へ進む をクリックしてください。
　《予約確認画面》が表示されます。
　※仮予約の有効時間を過ぎている場合は、「変更する」ボタンをクリックして予約時間を変更してください。
　※入力の必要な項目は、手続きによって異なります。手続きに応じた入力を行ってください。
　※入力エラーがある場合は画面遷移しませんので、エラー箇所を修正してください。

MEMO ：

＜添付ファイルの設定について＞
《手続き説明画面》や《予約詳細画面》からダウンロードしたファイルに必要事項を入力後、手続きを行う《予約画面》で添付ファイルを設定します。
以下の操作で、添付ファイルの設定を行ってください。

Ａ．１項目に１ファイルを添付する場合の操作
①  参照... をクリックし、《ファイルの選択画面》を表示します。
② 参照先から添付するファイルを選択し、 開く（O） をクリックします。
　《予約画面》へ戻ります。

Ｂ．１項目に複数の添付ファイルを設定する場合
①  添付ファイル をクリックし、《添付ファイル選択画面》を表示します。
②  参照... をクリックし、《ファイルの選択画面》を表示します。
③ 参照先から添付するファイルを選択し、 開く（O） をクリックします。
　 《添付ファイル選択画面》へ戻ります。
④  添付する をクリックします。
　 添付結果欄に添付したファイル名が表示されます。
⑤ 続けてファイルを添付する場合は、②からの操作を繰り返します。
　 ファイルを添付する操作が完了した場合は、 入力へ戻る をクリックします。
　 《予約画面》に戻ります。

※送信可能なファイルの拡張子は次のとおりです。
　＜「txt」、「doc」、「xls」、「jt? またはj?w」、「pdf」、「ppt」、「gif」、「jpg」、「lzh」、「zip」等＞
　ファイルの最大容量は、合計20Mバイトです。
※ファイルの種類や容量が守られていない場合や、ウィルス感染の恐れがある場合は、エラーメッセージが表示されます。
　 削除 をクリックして、正しいファイルの選択を行ってください。

MEMO ：

＜申込一時保存について＞

●入力途中の状態を保存することができます。
保存したデータを読込み、続きからの申請が可能になります。

■ 入力中データの保存
・予約画面　「入力中のデータを保存する」ボタンをクリック
※同じ手続きでないとアップロードできませんので、保存する際には識別出来るように、わかりやすい名前にしてください。
　ＰＣ上に保存した一時ファイルを開いて、直に追記・修正する事はできません。

■ 入力途中のデータを読込み、申請を再開
　・予約画面　「保存データの読込み」ボタンをクリック

　　・ファイル読込画面　「ファイル選択」ボタンをクリックした後、保存したファイルを選択し、「確認へ進む」ボタンをクリック

　　・ファイル読込確認画面　「読込む」ボタンをクリック

　　・ファイル読込完了画面　「入力へ戻る」ボタンをクリック

　　・予約画面　保存時の入力内容が読み込まれ、続けて入力を行うことができます。

MEMO ：

＜カレンダー機能について＞
本システムでは、カレンダー機能を使用して日付の入力が可能です。

●カレンダー機能の操作
①   カレンダー をクリックすると、カレンダーの画面が開きます。
②　本日日付を初期選択しています。必要に応じて 「◀」（前へ）または、「▶」 （後へ）をクリックして、該当年月を表示します。
③　該当日をクリックすると、日付入力項目に西暦日付が入力されます。

※カレンダー入力を取消する場合は、右下の「閉じる」をクリックしてください。

※西暦を遡及してカレンダーを表示させる場合は、該当する西暦を入力して  カレンダー をクリックしてください。
入力した西暦の1月のカレンダーが表示されます。

＜入力例）1990年のカレンダーを表示させる場合＞

※表示している西暦年のエリアをクリックすることで前後１０年の範囲で選択入力をすることもできます。

17.      内容を確認し、 申込む をクリックしてください。
　《予約完了画面》が表示されます。

MEMO ：

＜「申込む」ボタンの表示位置＞
予約内容の項目数が多い場合には、「申込む」ボタンは予約内容の最下部の下ではなく
以下の画面のように画面下の固定位置に表示され、予約内容の表示はスクロールに追従します。
画面を下にスクロールして予約内容の最下部に達すると、ボタンの固定表示は解除され、本来の位置に表示されます。
固定表示の解除後に再度上部へスクロールすると、再びボタンは画面下の固定位置表示になります。

18.     《予約完了画面》に遷移する際に、予約番号とパスワードを控えていただく旨のポップアップメッセージが表示されますので、
　 ＯＫ をクリックしてください。

19.      《予約完了画面》に遷移して［予約番号］と［パスワード］が発行され、手続きの予約申込が完了します。

20.      メールアドレスの入力が必要な手続きの予約申込が完了すると、
　  利用者に［予約番号］と［パスワード］が記載された【予約完了通知メール】が送られます。
　  ※ご確認とともに、通知メールは大切に保管してください。
　　  また、予約手続きごとに設定されている日時がくると、事前に予約日を知らせるメールが送信されます。